« On l’a déjà fait, non ? »
La méthode existe, mais personne ne retrouve la bonne version. On recommence au lieu de réutiliser.
AMPLIFY / COMPANY BRAIN
Construire son Company Brain.
Votre savoir, enfin utilisable.
Construire son Company Brain, c’est transformer les documents, méthodes et décisions de votre entreprise en une mémoire commune. Votre équipe et vos agents IA retrouvent le bon contexte, ses sources et ce qui reste à valider. Amplify installe ce socle sur votre infrastructure : vous en êtes propriétaire.
En ce moment : 800 € HT au lieu de 1 200 € HT · Paiement unique
Installation sur votre infrastructure. Vous êtes propriétaire de votre Company Brain.
COMPANY BRAIN / Vue dirigeantExemple illustratif — données fictives« Qu’est-ce qui bloque notre lancement ? »
SYNTHÈSE AVEC SOURCES
Le message est prêt.
La capacité reste à arbitrer.
Le brief valide le périmètre [1]. La vente attend une confirmation de disponibilité [2]. Le plan opérationnel contient une hypothèse non confirmée [3].
↳ Brief lancement, section « Périmètre »↳ CR commercial, point « Disponibilité »
DÉCISION À VALIDERConfirmer la capacité avant d’annoncer la date.Aucun envoi ni changement de planning sans accord.
Sources identifiées → réponse contextualisée → validation humainePas de connexion réelle dans cet exemple
LE VRAI PROBLÈME
Ce n’est pas le savoir qui manque.
C’est le fil entre les informations.
Quand le contexte reste dispersé, chaque dossier commence par une enquête. Et chaque nouveau départ emporte une partie du mode d’emploi.
Un Company Brain est la mémoire métier organisée de l’entreprise : ses connaissances de référence, ses décisions et ses méthodes, reliées à leurs sources. Il complète les outils existants plutôt que de devenir un dossier de plus. Comprendre la mémoire opérationnelle d’entreprise.
« Pourquoi ce choix ? »
Le compte rendu dit quoi faire, pas pourquoi. Sans l’arbitrage et ses sources, la décision devient difficile à transmettre.
« Demande à Sophie. »
Une personne devient le point de passage de toute l’équipe. Son absence ralentit les projets, même quand les documents sont là.
UNE MÉMOIRE, PAS UN VRAC DE FICHIERS
Comment construire
son Company Brain ?
Commencez par une question métier récurrente, les sources qui permettent d’y répondre et la personne qui peut valider la réponse. Construisez ensuite le socle autour de cet usage, avant de le relier à vos agents IA.
Choisir un usage et relier ses sources
Choisissez une tâche : préparer un dossier, retrouver une procédure ou suivre un engagement. Identifiez ses documents de référence, leurs responsables et les personnes autorisées à les consulter.
Origine & droits d’accèsValider la connaissance
Reliez chaque méthode ou décision à sa source, sa date et son responsable. Distinguez les connaissances approuvées des hypothèses et des archives, pour ne pas appliquer une ancienne consigne à un nouveau dossier.
Responsable & statutDonner le contexte aux agents
Testez les réponses sur des questions connues, vérifiez les sources et les droits, puis ouvrez le périmètre retenu aux équipes et aux agents. Organisez la mise à jour et les validations avant d’élargir les usages.
Sources & contrôle humainUne réponse sans source suffisante n’est pas une certitude. Le système doit pouvoir signaler ce qui manque et demander un arbitrage.
UN SOCLE COMMUN, DEUX FAÇONS DE TRAVAILLER
Du recul pour vous.
Du contexte pour votre équipe.
01 / LE COCKPIT DIRIGEANT
Voir ce qui mérite
votre attention.
Préparer un point de pilotage à partir des projets et informations accessibles : engagements, écarts, décisions ouvertes et éléments à vérifier.
« Quels arbitrages attendent ma décision ? »
Un point d’entrée à construire selon vos indicateurs et vos responsabilités. Pas un tableau de bord omniscient.
02 / LE TRAVAIL D’ÉQUIPE
Avancer sans tout
réexpliquer.
Retrouver une procédure, comprendre un dossier, préparer une réponse client. Dans une interface dédiée ou les canaux retenus au cadrage.
« Prépare ce dossier avec notre méthode validée. »
Les agents préparent. Les personnes responsables vérifient et autorisent les actions sensibles.
QUAND LE CONTEXTE FAIT LA DIFFÉRENCE
Des situations que vous
connaissez déjà.
Choisissez un point de départ concret. Le même socle peut ensuite alimenter plusieurs usages, à mesure que leurs sources et leurs règles sont éprouvées.
Ne pas repartir d’une page blanche.
Rassembler le brief, les objections clients et les retours du lancement précédent pour préparer un plan cohérent avec ce que l’entreprise a déjà appris.
LIVRABLE À VÉRIFIERUn plan de lancement sourcé, avec les hypothèses à trancher.
Relier la veille à votre réalité.
Comparer des informations externes aux contraintes et aux travaux internes. Distinguer une source récente d’une ancienne hypothèse avant de recommander une direction.
LIVRABLE À VÉRIFIERUne note de synthèse avec références, désaccords et questions ouvertes.
Préparer le point, pas seulement le compte rendu.
Rapprocher les décisions précédentes, les engagements et les informations disponibles pour préparer votre réunion. Les données absentes ou non actualisées sont signalées.
LIVRABLE À VÉRIFIERUne revue des sujets à arbitrer, reliés aux documents de référence.
Garder le mode d’emploi quand une personne part.
Documenter les méthodes, exceptions et décisions avec la personne qui connaît le poste. La mémoire commune conserve ce qui a été formalisé, pas ce qui n’a jamais été partagé.
LIVRABLE À VÉRIFIERUn dossier de passation structuré, relu par le responsable métier.
COMMENCER PAR LE MÉTIER
Un premier usage utile.
Puis un périmètre qui grandit.
Amplify conçoit le socle avec vous. Le choix des outils, de l’hébergement et des intégrations dépend de vos usages et de vos exigences.
- 01
Choisir le point de friction
Identifier une décision ou une tâche récurrente, ses sources, ses utilisateurs et les critères d’une réponse utile.
- 02
Construire et éprouver le socle
Structurer les connaissances prioritaires, définir les droits, puis tester sur des questions et dossiers réels autorisés.
- 03
Organiser la vie de la mémoire
Nommer qui valide, qui met à jour et qui traite les écarts. Étendre les usages après observation, pas par accumulation automatique.
CE QUI RESTE SOUS VOTRE CONTRÔLE
Accès & confidentialité
Les droits et le périmètre des données sont à définir avant connexion. L’accès au Brain ne doit pas ouvrir tous les dossiers.
Validation & entretien
Une IA peut se tromper. La fraîcheur des sources, les tests et la revue humaine font partie du dispositif.
Réversibilité
Formats, exports, accès et reprise sont précisés au cadrage. Le socle doit rester compréhensible et récupérable selon les modalités convenues.
VOTRE COMPANY BRAIN. CHEZ VOUS.
Une mise en place.
Un actif qui vous appartient.
Nous installons votre Company Brain sur votre infrastructure, avec un premier périmètre défini ensemble. Vous êtes propriétaire de votre socle, de vos données et des configurations livrées.
- Une mémoire métier structurée autour de vos sources et de vos usages.
- Vos accès, vos règles et vos validations.
- Un socle que vous conservez, indépendamment d’un accompagnement ultérieur.
Les licences des composants tiers restent applicables. L’hébergement, la consommation IA et un éventuel accompagnement récurrent sont distincts du prix de mise en place. Les intégrations et développements spécifiques sont cadrés séparément.
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LES BONNES QUESTIONS
Avant de connecter
quoi que ce soit.
Comment construire son Company Brain ?
Choisissez un usage métier précis, identifiez ses sources fiables et les droits d’accès, puis structurez les connaissances avec leur date et leur responsable. Testez les réponses sur des questions connues avant de connecter les agents et d’élargir le périmètre. Amplify vous accompagne dans cette mise en place sur votre infrastructure.
Quelles informations mettre dans un Company Brain d’entreprise ?
Les procédures validées, offres, décisions et comptes rendus utiles au périmètre choisi. Chaque connaissance doit pouvoir être reliée à une origine et à un responsable. Les archives, hypothèses et données sensibles ne deviennent pas automatiquement des références accessibles à toute l’équipe.
Est-ce un nouveau logiciel à imposer à toute l’équipe ?
Pas nécessairement. Le Company Brain est un socle de connaissance et de règles. L’interface et les canaux sont choisis selon vos usages et les intégrations réellement disponibles. Il ne remplace pas automatiquement votre CRM, votre Drive ou votre ERP.
Quelle différence avec un chat auquel on donne des documents ?
Le travail porte aussi sur les versions, les droits, les liens entre informations et la validation métier. L’objectif n’est pas seulement de chercher un passage, mais d’exploiter un contexte dont on peut vérifier l’origine et les limites.
Est-ce qu’il apprend tout seul de chaque échange ?
Non, un échange ne devient pas une vérité par défaut. Les informations à conserver doivent suivre les règles de sélection, de validation et de mise à jour définies avec vous. Certaines sources peuvent être synchronisées si l’intégration le permet.
Que se passe-t-il si deux sources se contredisent ?
Le système doit faire remonter le conflit plutôt que fabriquer un consensus. On définit les sources de référence, les dates et le responsable capable d’arbitrer. Une réponse peut rester en attente de validation.
Les agents peuvent-ils agir sans mon accord ?
Uniquement dans un périmètre explicitement autorisé. On distingue la lecture, la préparation et l’exécution. Les actions sensibles ou engageantes doivent suivre les validations et contrôles convenus.
Combien ça coûte et par où commencer ?
La mise en place est proposée en ce moment à 800 € HT au lieu de 1 200 € HT, en paiement unique, sur votre infrastructure. Vous êtes propriétaire de votre Company Brain. Le périmètre initial est défini ensemble ; l’hébergement, la consommation IA, les intégrations spécifiques et un éventuel accompagnement récurrent sont distincts. Parlons de votre contexte.
OWN. YOUR. SUPERINTELLIGENCE.
Votre savoir est un actif.
Faites-en un point d’appui.
Partons d’un dossier qui vous oblige encore à tout réexpliquer. Et regardons ce qu’une mémoire métier bien construite pourrait changer.
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